N ajważniejszą osobą na turnieju jest sędzia. Sędziowie dbają o przestrzeganie przepisów, o ciszę, o porządek na sali, rozwiązują też sytuacje sporne, wpisują wyniki poszczególnych partii i tworzą kojarzenia. Na kojarzeniach wypisane są numer szachownicy, przy której gracz powinien usiąść, zawodnik grający białymi, zawodnik grający czarnymi oraz miejsce na wpisanie wyniku. Może być jeszcze wpisany numer zawodnika na liście startowej, np. 1. 3. Jan Kowalski – 8. Antoni Nowak. Oznacza to, że zawodnicy zajmują miejsca przy pierwszej szachownicy. Jan gra białymi, a Antoni czarnymi. Z rozpoczęciem gry czekają na komunikat sędziego: „Sprawdzamy ustawienie figur, zegarów, witamy się z przeciwnikiem i rozpoczynamy rundę”. Po skończonej partii wynik zgłaszają sędziemu.